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Contas a receber e a pagar
Contas a receber é o dinheiro que os clientes devem a você; Contas a pagar são as suas despesas (linha, tecido, energia, aluguel…). As duas telas funcionam do mesmo jeito.
Lançar uma conta
- Abra Contas a receber ou Contas a pagar e clique em Nova conta a receber / Nova conta a pagar.
- Preencha Descrição, Valor e Vencimento.
- Escolha a Categoria (há sugestões como Encomenda, Linhas e aviamentos, Energia, Aluguel) e o Cliente (a receber) ou Fornecedor (a pagar).
- Se o dinheiro já entrou ou saiu, marque Já foi recebida / Já foi paga e informe a data e a Forma de pagamento.
- Para despesas fixas ou parcelas, use Repetir todo mês e diga quantas vezes (até 36). O sistema cria uma conta por mês, com "(1/12)", "(2/12)"…
- Clique em Salvar.
Dar baixa
Na lista, clique em Recebi ou Paguei: a conta fica paga com a data de hoje. Se clicou errado, use Desfazer. Para outra data, abra a conta e mude a data de pagamento.
Filtros e totais
- Abas Em aberto, Vencidas, Recebidas / Pagas e Todas.
- Filtro por mês de vencimento (ou Todos os meses) e busca por descrição, categoria, cliente ou fornecedor.
- No topo, os totais: em aberto, vencido e já recebido/pago (no mês escolhido).
- Cada conta mostra a situação: em aberto, Vence hoje, vencida há X dias, recebida ou paga.
Dicas
- As contas criadas a partir de uma encomenda mostram o nome dela e ficam ligadas ao cliente.
- Os valores aparecem na moeda escolhida em Minha conta.
Problemas comuns
Aparece "Informe um valor maior que zero".
Digite o valor com vírgula para os centavos (por exemplo, 150,00). Não deixe o campo vazio.
Repeti a conta 12 vezes por engano.
Use a busca para achar as parcelas e exclua as que não quer, uma a uma, em Editar → Excluir.