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Contas a receber e a pagar

Contas a receber é o dinheiro que os clientes devem a você; Contas a pagar são as suas despesas (linha, tecido, energia, aluguel…). As duas telas funcionam do mesmo jeito.

Lançar uma conta

  1. Abra Contas a receber ou Contas a pagar e clique em Nova conta a receber / Nova conta a pagar.
  2. Preencha Descrição, Valor e Vencimento.
  3. Escolha a Categoria (há sugestões como Encomenda, Linhas e aviamentos, Energia, Aluguel) e o Cliente (a receber) ou Fornecedor (a pagar).
  4. Se o dinheiro já entrou ou saiu, marque Já foi recebida / Já foi paga e informe a data e a Forma de pagamento.
  5. Para despesas fixas ou parcelas, use Repetir todo mês e diga quantas vezes (até 36). O sistema cria uma conta por mês, com "(1/12)", "(2/12)"…
  6. Clique em Salvar.

Dar baixa

Na lista, clique em Recebi ou Paguei: a conta fica paga com a data de hoje. Se clicou errado, use Desfazer. Para outra data, abra a conta e mude a data de pagamento.

Filtros e totais

  • Abas Em aberto, Vencidas, Recebidas / Pagas e Todas.
  • Filtro por mês de vencimento (ou Todos os meses) e busca por descrição, categoria, cliente ou fornecedor.
  • No topo, os totais: em aberto, vencido e já recebido/pago (no mês escolhido).
  • Cada conta mostra a situação: em aberto, Vence hoje, vencida há X dias, recebida ou paga.

Dicas

  • As contas criadas a partir de uma encomenda mostram o nome dela e ficam ligadas ao cliente.
  • Os valores aparecem na moeda escolhida em Minha conta.

Problemas comuns

Aparece "Informe um valor maior que zero".

Digite o valor com vírgula para os centavos (por exemplo, 150,00). Não deixe o campo vazio.

Repeti a conta 12 vezes por engano.

Use a busca para achar as parcelas e exclua as que não quer, uma a uma, em Editar → Excluir.

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